شعار سال : محمد رضوانی‌فر در این نشست از ۱۰ سامانه مدیریتی و شفافیت شرکت سرمایه‌گذاری تامین اجتماعی با عناوین سامانه هوش تجاری، سامانه مدیریت اسناد (سما)، سامانه تولید و فروش، سامانه یکپارچه نظارت و ارزیابی عملکرد (سینا) , سامانه ثبت و ضبط املاک (سامان)، سامانه سفر و ماموریت‌های خارجی، سامانه صورتجلسات داخلی، سامانه جامع امور حقوقی و قرارداد‌ها (دادرس)، سامانه خرید شرکت سرمایه‌گذاری دارویی تامین (تیپیکو) و سامانه فروشگاه اینترنتی شرکت توزیع داروپخش رونمایی کرد.

مدیر عامل شرکت سرمایه‌گذاری تامین اجتماعی در این نشست با معرفی سامانه هوش تجاری با اشاره به اهداف این سامانه، گفت:تجمیع اطلاعات ۱۷۲ شرکت مدیریتی تابعه به صورت آنلاین، ارائه گزارشات تجمیعی در سطوح شستا و هلدینگ‌ها در حوزه‌های مالی و منابع انسانی، تهیه گزارشات به‌روز از اطلاعات مالی، منابع انسانی و ... و ارائه گزارش‌های تحلیلی و همچنین تهیه گزارشات در صنایع مختلف و مقایسه شرکت‌های تابعه با رقبا در حوزه صنعت از اهداف این سامانه است.

وی با اشاره به ویژگی‌های این سامانه، تشریح کرد:اتصال مستقیم به بانک‌های اطلاعاتی مالی و منابع انسانی شرکت‌های تابع مدیریتی و نمایش روند سه ساله نسبت‌های مالی هلدینگ‌ها و شرکت‌ها و مقایسه آن بودجه از جمله ویژگی‌های این سامانه است.

داشبورد مدیریتی با امکان گزارش گیری‌های مختلف از جمله نمایش وضعیت اسناد ارسال شده و ارسال نشده و همچنین امکان جستجوی اسناد بر مبنای درخت واره هلدینگ‌ها و شرکت‌ها و همچنین کلید واژه‌ها از جمله ویژگی‌های این سامانه می‌باشد.

رضوانی‌فر معرفی سامانه مدیریت اسناد (سما) از اهداف این سامانه به تشکیل بانک اطلاعاتی اسناد شرکت‌ها در طبقه بندی‌های مختلف از قبیل امور مجامع، صورت جلسات هیات مدیره و همچنین تحلیل و پایش محتوایی اسناد تصمیم‌سازی شرکت اشاره کرد.


*** سامانه تولید و فروش

مدیرعامل شرکت سرمایه‌گذاری تامین اجتماعی در این نشست با معرفی سامانه تولید و فروش، اظهار داشت: از اهداف این سامانه می‌توان به پایش عملکرد تولید، فروش و وصول مطالبات شرکت‌ها به صورت ماهانه و همچنین پایش تحقق بودجه شرکت‌ها (به صورت ماهانه، فصلی و سالانه) اشاره کرد.

وی تجمیع گزارش تولید، فروش و وصول مطالبات ماهانه ۱۷۵ شرکت مدیریتی تابعه را از ویژگی‌های این سامانه خواند و افزود: مقایسه فروش تجمیعی شرکت‌های مدیریتی تابعه با بودجه و دوره مشابه سال ۹۸ و همچنین نظارت مستقیم شستا و هلدینگ‌ها و شرکت‌های مدیریتی تابعه و تحلیل گزارشات تولید، فروش و وصول وصول مطالبات از دیگر ویژگی‌های این سامانه است.


*** سامانه سینا

رضوانی‎فر به معرفی سامانه‌های مدیریتی و شفافیت شرکت سرمایه‌گذاری تامین اجتماعی با معرفی سامانه یکپارچه نظارت و ارزیابی عملکرد (سینا) پرداخت و گفت:ارزیابی عملکرد فصلی شرکت‌های تابعه شستا و تحلیل عملکرد مدیران و تحقق ارزیابی جامعه آنان بر اساس کارنامه‌های فصلی از اهداف این سامانه است.

تعریف شاخص‌های کلیدی عملکرد به تفکیک مالی و عملیاتی و وزن دهی شاخص‌ها بر اساس مدل دلفی ۲۶ شاخص کلیدی و همچنین مقایسه شاخص‌های کلیدی عملکرد و ارائه امتیاز بر اساس مقایسه با دوره مشابه سال قبل و بودجه مصوب و صدور کارنامه دوره‌های عملکرد مدیران از جمله ویژگی‌های این سامانه است.

*** سامانه ثبت و ضبط املاک

مدیرعامل شستا به معرفی سامانه ثبت و ضبط املاک با اهداف شناسایی و جمع آوری اطلاعات و مستندات جامع املاک شرکت‌های تابعه پرداخت و تصریح کرد:از اهداف دیگر این سامانه می‌توان به گردش کار و تایید مستندات بارگذاری شده در سیستم و شناسایی املاک مازاد غیر مولد شرکت‌های تابع اشاره کرد

از ویژگی‌های این سامانه همچنین می‌توان به امکان ثبت مشخصات (عرصه، اعیان، وضعیت ملک و….) و مدارک مربوط به املاک و همچنین ثبت اطلاعات مربوط به کارشناسان رسمی و قیمت کارشناسی املاک و ثبت اطلاعات مربوط به خبرگان محلی و قیمت خبرگان اشاره کرد.

رضوانی‎فر در بخش دیگر به معرفی سامانه سفر و ماموریت‌های خارجی پرداخت و با اشاره به ویژگی‌های این سامانه، گفت:اهداف این سامانه را کنترل و پایش هدفمندی از سفر‌های خارجی و جلوگیری از انجام سفر‌ها و ماموریت‌های غیر ضرور است و ثبت اطلاعات سفر‌های خارجی مدیران از مرحله درخواست تا ثبت گزارش ماموریت و اثرات آن و امکان رصد سفر‌های خارجی مدیران و همچنین جمع آوری اطلاعات سفر‌ها و مدیریت دانش کسب شده از جمله ویژگی‌های این سامانه است.


*** سامانه صورت جلسات داخلی

سامانه صورت جلسات داخلی از دیگر سامانه‌هایی بود که در این مراسم توسط مدیرعامل شستا معرفی شد از اهداف این سامانه با عنوان مستندسازی و جمع‌آوری صورت جلسه تمامی جلسات داخلی، ایجاد یک بستر مدیریت دانش از تصمیمات جلسات، پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه و برگزاری جلسات اثربخش و پر محتوا و نتیجه گرا نام برده شد.

از ویژگی‌های این سامانه نیز به امکان بارگذاری فایل صورتجلسات با فرمت‌های تصویر و pdf و امکان ارجاع بندی‌های مختلف صورتجلسات به افراد مرتبط یاد شد.

رضوانی‌فر با معرفی سامانه جامع امور حقوقی و قرارداد‌ها (دادرس) پرداخت و خاطرنشان کرد:جمع‌آوری و یکپارچه‌سازی کل دیتا‌های مربوط به دعاوی داخلی و بین‌المللی و داوری له و علیه شرکت‌های زیرمجموعه به همراه تمامی مستندات پرونده‌ها و مسیر دادرسی و همچنین جمع آوری اطلاعاتی تمامی قرارداد‌های شرکت‌های گروه شستا به همراه تمامی مستندات و تصاویر آنها، ایجاد شفافیت در واحد‌های حقوقی از جمله اهدافی است که برای این سامانه پیش‌بینی شده است.

مشاهده آنلاین اطلاعات و اقدامات حقوقی شرکت‌های مجموعه از ویژگی‌های این سامانه است و همچنین می‌توان به وجود تمام اطلاعات مربوط به دعاوی قرارداد‌ها و املاک و حقوق مالکیت معنوی و امکان گزارش‌گیری‌های متنوع و بدون نیاز به مکاتبه مقایسه اقدامات دفاتر حقوقی شرکت‌های گروه شستا به عنوان دیگر ویژگی‌های این سامانه اشاره کرد.


*** سامانه تیپیکو

وی در ادامه با معرفی سامانه خرید شرکت سرمایه‌گذاری دارویی تامین (تیپیکو) به معرفی اهداف و ویژگی‌های این سامانه پرداخت و افزود:جمع‌آوری و یکپارچه سازی کل دیتا‌های خرید شرکت‌های زیرمجموعه، مقایسه قیمت اقلام مشابه در شرکت‌های مختلف و اطمینان از خرید با قیمت مناسب، افزایش منابع تأمین مواد اولیه جهت افزایش قدرت چانه‌زنی، تجمیع مقادیر مواد مورد نیاز با اهمیت و برگزاری مناقصه خرید توسط هلدینگ و همچنین ایجاد شفافیت در واحد‌های بازرگانی شرکت از جمله اهداف این سامانه است.

مشاهده آنلاین خرید شرکت‌های مجموعه، وجود تمام اطلاعات مقایسه‌ای خرید و امکان گزارش‌گیری و یکسان‌سازی شرایط خرید اقلام مختلف از ویژگی‌های این سامانه است.


*** سامانه فروشگاه اینترنتی

مدیرعامل شرکت شستا در پایان این نشست که با حضور وزیر تعاون کار و رفاه اجتماعی برگزار شد، با معرفی سامانه فروشگاه اینترنتی شرکت توزیع دارو پخش با اشاره به اهداف این سامانه، اظهار داشت: از جمله اهداف این سامانه می‌توان به شفافیت و اطمینان از دسترس بودن دارو و تجهیزات حیاتی، توسعه خدمات به داروخانه بر بستر تکنولوژی در چهار بازار جدید، افزایش ۴۰۰ درصدی سهم فروش آنلاین دارو به داروخانه و افزایش ۴+۱ درصدی سهم بازار دارو اشاره کرد.

این سامانه اولین و تنها فروشگاه اینترنتی صنعت پخش دارویی کشور است و همچنین کامل‌ترین سبد داروخانه‌ای کشور، ارسال سریع جهت دسترسی در لحظه به کالا و تجهیزات حیاتی و همچنین امکان مشاهده کالا، قیمت، تخفیفات، شرایط فروش و اطمینان از موجودی در هر ساعت از شبانه روز و امکان صدور فاکتور و نحوه انتخاب روش‌های پرداخت از ویژگی‌های این سامانه است.


شعار سال، با اندکی تلخیص و اضافات برگرفته ازخبرگزاری صنایع پرس، تاریخ انتشار:۲۶مرداد، ۱۳۹۹، کد خبر sanayepress.com/ ۲۰۳۷۷۶