صندوق رفاه آمار حضور دانشجویان و مبالغ پرداختی را که از دانشگاه گرفته و براساس روز‌هایی که دانشجویان از خوابگاه استفاده کردند، مقداری از آن را کسر می‌کند و مابقی عینا برگشت می‌خورد و یا ممکن است به عنوان ودیعه اجاره خوابگاه ترم‌های آینده یا هزینه‌های دیگر محاسبه شود.