یکی از برجسته ترین مولفه های مدیریت عقلانی و موفق ، شناخت دقیق سیستم تحت فرمان، شناسایی ظرفیت ها و پتانسیل ها و از سوی دیگر رصد آسیب ها، نارسائی ها و معضلات است تا با برنامه ریزی دقیق، عقلانی و واقع بینانه و به دور از خیال پردازی مجموعه تحت مدیریت به سمت افق های روشن پیشرفت هدایت شود.