تصور کنید که شما یک فایل Word یا PowerPoint را تهیه می کنید و سپس مجبور هستید که فایل ایجاد شده را در کامپیوتری به غیر از کامپیوتر خودتان اجرا کنید. اگر فونت هایی که شما برای تهیه فایل خود از آنها استفاده کرده اید در کامپیوتر جدید وجود نداشته باشد، فایل شما به شکل نامنظم و زشتی نمایش داده خواهد شد .