باید گفت برای صدور هر سند و از جمله اسناد تجاری امضا ضروری است زیرا حاکی از ارادۀ انشایی صادرکننده است. مفاد سند بدون امضا قابل انتساب به صادر کننده آن نیست پس برای بررسی صحت صدور سند تجاری باید امضای صادر کننده در آن وجود داشته باشد. به نظر می رسد که در اسناد تجاری، اثرانگشت می تواند جانشین امضا شود.

امضا عبارت است از هر علامتی که مطابق عرف و عادت مسلم هر کشوری، معرف هویت شخص یا اشخاصی است که در زیر نوشته گذاشته می‏شود و اینجاست که اصل استقلال امضاها در جهت حمایت از ‏دارنده باحسن نیت سند تجاری «چک و سفته» پا به عرصه وجود می‌گذارد و در نهایت، منجر به تأسیس آن می‌شود.