نقل و انتقال خودرو به موجب سند رسمي انجام مي شود، دارندگان وسايل نقليه مکلفند قبل از هرگونه نقل و انتقال وسايل مذکوردر دفاتر اسناد رسمي، ابتدا به ادارات راهنمايي و رانندگي يا مراکز تعيين شده از سوي راهنمايي و رانندگي براي بررسي اصالت وسيله نقليه، هويت مالک، پرداخت جريمه ها و ديون معوق و تعويض پلاك به نام مالک جديد مراجعه نمايند.

پلیس راهور ناجا به‌‌عنوان مجری و متولی شماره‌گذاری و نظارت بر مالکیت خودروها به‌صراحت اعلام کرده است که تنظیم سند خودرو در دفاتر شماره‌گذاری این نهاد، برای نقل و انتقال این وسایل نقلیه کفایت می‌کند؛ اما گویا دفترخانه‌ها نمی‌خواهند قید این پول بادآورده را بزنند.