برای دریافت وام‌های دانشجویی، اولین قدم این است که دانشجو به معاونت دانشجویی دانشگاه خود مراجعه کند و در صورتی که صلاحیت دریافت وام را داشته باشد، از طرف دانشگاه به صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم معرفی می‌شود.با توجه به اعتبارات محدود صندوق، کار اخلاقی این است که فقط در شرایطی که واقعا به وام دانشجویی نیاز داریم از این تسهیلات عمومی استفاده کنیم و در غیر این صورت، به دور از انصاف است که برای خرید لوازم غیرضروری یا سرمایه‌گذاری از کمک هزینه‌های تحصیلی استفاده کنیم.