بهینه سازی سیستمها، براساس رویکرد اصلاح ساختاری و تحول در فرآیندها است که رخ می دهد. بهره وری در منابع، ارتقاء کیفیت ساخت و سازها ، رعایت استانداردها ، ایمنی و همینطور افزایش کیفیت خدمات فنی و مهندسی، جز در سایه بهبودخواهی و توجه به مطالبات مهم و تنها با تصمیمات ریاستی و رویکرد همه جانبه از سوی بازیگران و نقش آفرینان اصلی نهادهای بالادستی در ایجاد اسناد راهگشا، تحقق نخواهد یافت.

۱- برای دیدار یکی از دوستان به شرکت طراح و ناظری در مجاورت شهرداری یکی از مناطق تهران می‌روم. مدتی که آنجا حضور دارم شاهد برخی فعالیت‌های آن شرکت هستم. فردی به نمایندگی از یک شرکت اجرای ساختمان وارد می‌شود. مدیرعامل شرکت طراح و ناظر به او سه پرونده می‌دهد که احتیاج به ثبت برگه تعهد اجرا دارد. در صحبت‌ها شرط می‌کنند که اگر سازمان نظام مهندسی برای بازدید و بررسی ساختمان بازرس فرستاد، چون بازرسان سازمان قبل از مراجعه به‌کارگاه زمان بازدید را با ناظر ساختمان هماهنگ می‌کنند، ناظران پرونده‌ها با شرکت مجری در ارتباط باشند تا قبل از مراجعه بازرس، نماینده مجری در کارگاه حاضر شود.