شعارسال:مجمع عمومی عادی سالیانه شورای انجمنهای علمی ایران با حضور روسا و نمایندگان بیش از 118 انجمن علمی عضو پیوسته شورا ، در روز دوشنبه مورخ 08/03/1396مصادف با سوم ماه مبارک رمضان رأس ساعت 18 در سالن آمفی تئاتر دانشگاه خاتم برگزار شد.
پس از اجرای سرود جمهوری اسلامی ایران و تلاوت قرآن مجید، دکتر مجید قاسمی، رئیس هیأت مدیره شورای انجمنهای علمی ایران ضمن خیر مقدم به میهمانان از حضور و استقبال گسترده انجمنها در مجمع شورا تشکر و قدردانی نمودند، سپس هیأت رئیسه جلسه شامل دکتر مروج، دکتر ارجمندی، مهندس جلال زاده و دکتر عقیلی به ترتیب به عنوان رییس، ناظران و منشی جلسه با رأی اکثریت حاضرین انتخاب و مجمع به صورت رسمی وارد دستور جلسه گردید.
بر اساس دستور جلسه ودرخواست رئیس جلسه، مهندس حسین مهریان از اعضاء هیأت مدیره شورای انجمنهای علمی ایران، گزارش فعالیتها و عملکرد شورا را در سال 1395 به مجمع ارائه نمودند. مهندس مهریان، اهم اقدامات شورا در سال 1395 را شامل موارد زیر بیان کردند : تشکیل 43 جلسه هیأتمدیره در شورا، تحقق 46 مصوبه هیأتمدیره از بین 63 مصوبه، بیش از 153 مورد مکاتبه با سازمانها، وزارتخانهها، نهادها، مراکز علمی، دانشگاه ها و ... ، برگزاری دو جلسه با حضور اعضای هیأتمدیره شورا و مقام عالی وزارت علوم و دیگر معاونان و مدیران ارشد و ارایه پیشنهادهای لازم به ایشان و برخی از اتحادیهها، انجمنها و سایر نهادهای علمی، برگزاری چهارمین همایش ملی پیشرفت و توسعه علمی کشور، برگزاری نشست کارگروه روابط عالی داخلی و خارجی با حضور نمایندگان 35 انجمن علمی در دانشگاه خاتم، سازماندهی و راهاندازی فعال دبیرخانه شورا، استخدام دبیر و کارشناس جدید در دبیرخانه شورا، چاپ و توزیع 1000 جلد کتاب «نیم قرن تلاش انجمنهای علمی ایران»، تهیه و تدوین کتاب «توانمندیهای آموزشی انجمنهای علمی ایران»، تهیه و تدوین کتاب «مجموعه مقالات و سخنرانیهای چهارمین همایش ملی شورا»، دعوت از روسای انجمنهای علمی جهت شرکت در همایشهای اقتصاد مقاومتی در دانشگاه خاتم، ساماندهی کتابخانه شورا، اطلاعرسانی همایشهای انجمنهای عضو و غیرعضو در سایت شورا، راهاندازی سایت جدید شورا، تعامل با دبیران کمیسیونهای انجمنهای علمی، مشارکت در نقد و بررسی پیشنویس برنامه ششم توسعه و ارایه پیشنهادهای لازم در احکام برنامه، تهیه گزارش مالی عملکرد شورا در مقاطع سه ماهه، تهیه و ارسال اظهارنامه مالیاتی سالیانه شورا، مساعدت در برگزاری66 جلسه انجمنهای علمی عضو در محل ساختمان شورا، برگزاری جلسههای هماندیشی با انجمنهای متقاضی، اعطای جوایز و اهدای لوح تقدیر به 14 انجمن برتر مطابق فهرست ارزیابی عملکرد کمیسیون انجمنهای علمی ایران در مراسمی با حضور بیش از 100 انجمن.
در ادامه برنامه و مطابق با دستور جلسه، دکتر ناصر پرتوی، بازرس قانونی شورا، گزارش صورتهای مالی شورا منتهی به تاریخ 30/12/1395 را قرائت نمودند. پس از قرائت گزارش بازرسی توسط دکتر پرتوی بازرس قانونی شورا، صورتهای مالی و عملکرد شورا و انتخاب روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه رسمی جهت درج آگهیهای شورا با اکثریت آراء، به تصویب حاضران در مجمع رسید. در پایان این مجمع نیز، جلسه پرسش و پاسخ در خصوص اقدامات، عملکرد و برنامههای شورای انجمنهای علمی برگزار شد.
اهم نقطه نظرات و پیشنهادهای عنوان شده توسط روسا و نمایندگان انجمن های علمی، در راستای بهبود وضعیت خدمات رسانی شورا به انجمن های علمی عضو ، بشرح زیر می باشد:
- تعیین مکان مناسب برای دفاتر انجمنهای علمی ایران و تعیین تکلیف مالکیت ساختمان شورا و توسعه آن؛
- ساماندهی انجمنها با تاکید بر حذف انجمن های ضعیف ، تقویت مقررات تاسیس انجمن های جدید و همچنین تجدید نظر در قانون تأسیس انجمنها و در نظر گیری مرجعیت علمی انجمنها؛
- بسترسازی برای تخصیص میز اختصاصی برای انجمن های علمی پیشرو در شورای انجمن های علمی ایران؛
- بسترسازی و اقدام جهت توسعه ارتباطات رسانه ای انجمن های علمی و تقویت حضور انجمن های علمی در فضای رسانه ای کشور؛
- درخواست اختصاص ردیف اعتباری مستقل برای انجمنها از سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور؛
- پیشنهاد جهت بررسی امکان اخذ مجوز تشکیل پارلمان انجمن های علمی ؛
- برنامه ریزی و اقدام در راستای کاهش مشکلات مالیاتی و ثبت حقوقی انجمنها در قالب مذاکره با دستگاه های تخصصی ، ارایه مشاوره به نمایندگان انجمن ها و برگزاری کارگاه های تخصصی ؛
- برگزاری دوره های بازآموزی مدیریت بر انجمن های علمی و تبادل تجارب موثر بر موفقیت و عدم موفقیت ؛
- بسترسازی برای تقویت روند تشکیل اتحادیه های انجمنهای مرتبط و همسو؛
- بسترسازی و برنامه ریزی برای تقویت ارتباط صنعت ، دانشگاهها و انجمنهای علمی ؛
- فراهم آوردن شرایط لازم برای حضور نمایندگان انجمنها درکمیتهها و کارگروههای تخصصی شورای عالی عتف وزارت علوم، تحقیقات و فناوری؛