شعار سال:دستورالعمل اصلاحیه تقویم آموزشی و امتحانات سال تحصیلی ۹۹-۹۸ دانشگاه آزاد اسلامی رشته‌های پزشکی و غیرپزشکی و اجرای طرح تعاون آزمون به منظور رعایت پروتکل‌های ابلاغی ستاد ملی مبارزه با بیماری کرونا مبنی بر ضرورت رعایت فاصله گذاری اجتماعی، پیرو دستورالعمل شماره ۳۰/۲۴۵۳۷ یکم مرداد ماه ۹۸ و مصوبه ۲۷ اردیبهشت ۹۹  شورای معاونین دانشگاه، اصلاحیه تقویم آموزشی سال تحصیلی ۹۹-۹۸ جهت اجرا به شرح ذیل به روسای استان‌ها، واحدها، مراکز آموزشی و معاونت آموزش‌های عمومی و مهارتی دانشگاه آزاد اسلامی ابلاغ می‌شود.

امتحانات نیم‌سال دوم طی چهارهفته از تاریخ ۲۴ خرداد ماه ۹۹  لغایت ۱۹ تیر ماه ۹۹ برگزار می‌شود. اصلاح برنامه امتحان بر مبنای انتقال امتحانات تقویم قبل در هر روز به دو روز پیاپی در تقویم جدید انجام شود. تعداد جلسات برگزاری امتحانات در هر روز چهار نوبت خواهد بود به طوری که نوبت و ساعت امتحان: نوبت اول ۱۰-۸، نوبت دوم ۱۳-۱۱، نوبت سوم ۱۶-۱۴ نوبت چهارم ۱۹-۱۷ است.

به منظور جلوگیری از سفر‌های بین شهری با اجرای طرح تعاون آزمون، دانشجویان فاقد منع آموزشی با ثبت نام در سایت azmoon ۹۹.iau.ac.ir و کسب موافقت از ستاد طرح تعاون آزمون می‌توانند در واحد محل زندگی خود آزمون دهند.

امتحانات دوره دکتری تخصصی می‌تواند بر مبنای آزمون شفاهی برخط به تشخیص استاد راهنما و هماهنگی با آموزش واحد برگزار شود. در کلاس‌های ترکیبی از مقاطع ارشد و دکتری با لحاظ تعداد دانشجویان تا ۱۰ نفر بر مبنای آخرین لیست حضور و غیاب، امتحان به روش برشمرده شده مجاز است. ضبط آزمون شفاهی برخط لازم است.

 برنامه ریزی و نحوه امتحانات واحد‌ها / مراکز دانشگاهی و آموزشکده‌های سما دارای دانشجو کمتر از ۱۰۰۰ نفر در اختیار رئیس استان است. برنامه ریزی باید پاسخگوی طرح تعاون آزمون باشد.

با توجه به بهره گیری غیربرخط از کلاس‌های مجازی برخط، رعایت میزان حضور دانشجویان در کلاس حضوری ضروری نیست. در شهر‌هایی که در بازه آزمون وضعیت قرمز را داشته باشند اجرای امتحان حضوری نخواهد بود.

 دانشجویان متقاضی شرکت در طرح تعاون آزمون لازم است دستورالعمل‌های ابلاغی ستاد مرکزی طرح تعاون آزمون را از طریق سامانه کسب و اجرا کنند.

در طول مدت آزمون تمامی کارکنان موظف به همکاری با معاونت آموزشی در اجرای هرچه بهتر و امن آزمون هستند. امتحان دروس عمومی و معارف در هر واحد با هماهنگی استان می‌تواند به صورت برخط برگزارمی‌شود.

دستورالعمل فنی فرآیند اجرایی نحوه برگزاری امتحانات در محل سکونت و امتحانات برخط دانشجویان، متعاقبا از طریق مرکز فناوری اطلاعات و شبکه علمی دانشگاه ابلاغ خواهد شد. با توجه به پراکندگی واحد‌های دانشگاه آزاد اسلامی و نظر به اینکه شیوع بیماری ناشی از ویروس کرونا در مناطق مختلف متفاوت است شروع به تحصیل دانشجویان، علی الخصوص کارآموزی در عرصه و مواردی که در عرصه‌های بالینی بیمارستانی برگزار می‌شود به روسای استان‌ها تفویض تا با هماهنگی مقامات و مسئولین استانی منطقه صورت پذیرد.

برای حضور دانشجویان بالینی از تاریخ ۱۷ خرداد ماه ۹۹ با اولویت کارورزان و کارآموزان رشته‌های مختلف برنامه‌ریزی و اقدام شود. همچنین برای حضور دانشجویان رشته دندانپزشکی با اولویت دانشجویان مقطع دکتری تخصصی و دانشجویان سال آخر، برنامه ریزی شود و به نحوی اقدام گردد که آموزش سایر دانشجویان و انجام آموزش‌های عملی به خصوص در مواردی که مستلزم انجام کار درمانی با بیمار می‌باشد به صورت گروهی و با رعایت پروتکل‌های بهداشتی و به نوبت در دانشگاه حضور یابند.

ارائه دروس عملی و آزمایشگاهی کلیه رشته‌ها در مواردی که مستلزم تماس با بیمار نمی‌باشد در گروه‌های کوچکتر که امکان رعایت پروتکل‌های بهداشتی میسر باشد انجام گردد و برای مواردی که مستلزم کار با بیمار می‌باشد به صورت گروهی و در نوبت‌های مختلف با حفظ و رعایت پروتکل‌های بهداشتی صورت پذیرد.

در رابطه با کارآموزی دانشجویان رشته پزشکی با توجه به اعلام قبلی وزارت بهداشت با استفاده حداکثری از امکانات آموزشی بخش درمانگاهی یا آموزش الکترونیک میزان بخش‌ها را می‌توان کاهش داد تا زمان بین ۱۲۰-۱۰۵ روز جبران گردد و سپس آموزش به صورت روال عادی با توجه به شرایط روز ادامه یابد.

دانشجویان مقطع کارشناسی چنانچه بتوانند در خصوص کارآموزی در عرصه از بیمارستان‌ها یا مراکز درمانی شهر محل سکونت خودکه مورد تایید دانشکده می‌باشد پذیرش اخذ نماید برگزاری کارآموزی با هماهنگی واحد مبدأ با واحد دانشگاهی شهر محل سکونت (جهت نظارت) بلامانع خواهد بود.

گذراندن دوره کارآموزی دانشجویان رشته دامپزشکی، در صورت ارائه با تقاضای شخصی و کسب مجوز از کلینیک یا بیمارستان موردتایید سازمان دامپزشکی در شهر مورد تقاضا بلامانع خواهد بود.

با توجه به شیوع بیماری کرونا و عدم انجام مکاتبات واحد‌های دانشگاهی در خصوص اخذ مجوز ادامه تحصیل برای دانشجویانی که دارای مشکل آموزشی هستند، در صورت صدور مجوز از مراجع ذیصلاح و تایید مدیر گروه و آموزش واحد دانشگاهی مربوطه مبنی بر حضور دانشجویان در کلاس‌های مجازی، واحد‌ها / مراکز دانشگاهی می‌توانند نسبت به ثبت دروس اقدام کنند.

در خصوص آن دسته از دانشجویانی که حائز شرایط اخذ رساله / پایان نامه و آزمون جامع دوره دکتری تخصصی بوده و تاکنون موفق بهثبت آن نشده اند، با تایید گروه و آموزش واحد دانشگاهی و رعایت سایر ضوابط و مقررات آموزشی ثبت آن‌ها امکان پذیر می‌باشد. این دستورالعمل در ۱۵ خرداد ماه ۹۹ به تایید رئیس دانشگاه رسیده و مسئولیت حسن اجرای این بخشنامه و نظارت بر آن بر عهده روسای مراکز / واحد‌های دانشگاه آزاد اسلامی است.