شعارسال: بهزاد خاکپور در نشست تخصصی «دسترسی به اسناد» که چندی پیش در در ساختمان آرشیو ملی ایران برگزار شد با اشاره به اینکه این مرکز قدیمی‌ترین مرکز ایران به شمار می‌رود و بعد از سازمان اسناد دومین مرکز اسناد رسمی کشور است، گفت: «در مرکز اسناد وزارت امور خارجه 50 میلیون برگ سند نگهداری می‌شود که 18 میلیون سند مربوط به دوره پهلوی است و یک و نیم میلیون نیز سند از دوره قاجار موجود است مابقی اسناد به دوران جمهوری اسلامی مربوط می‌شود.»

خاکپور ادامه داد: «هر محقق در بدو ورود به سازمان مرکز اسناد وزارت امور خارجه به 5 مجموعه سند تفکیک شده که فهرست‌نویسی شده‌اند دسترسی خواهد داشت همچنین یک مجموعه 23 جلدی با نام اسناد مکمل که از 50 سال پیش به اهتمام وزارت امور خارجه دکتر زاهدی آغاز شده نیز در این مرکز وجود دارد. »

وی ادامه داد: «علاوه بر اینها 313 جلد تاریخ ایران و همسایگان خلیج فارس تحت عنوان اسناد PRO نیز تماما اسکن و فهرست شده‌اند البته کار فهرست‌نویسی فارسی برای این مجموعه هنوز تمام نشده است. 97 هزار نقشه که 414 اصل نقشه قاجار آن در حافظه جهانی یونسکو ثبت شده و 16 هزار عکس از دیگر اسناد موجود در مرکز اسناد وزارت امور خارجه هستند. از آنجایی که تمام دستگاه‌ها موظف هستند هر گونه توافقنامه و معاهداتی که صورت می‌دهند را در اختیار این مرکز قرار می‌دهند می‌توان سالانه نزدیک به یک میلیون سند از کشورهای مختلف و شهرستان‌ها به این مرکز اضافه می‌شود.»

وی اضافه کرد: «از دیگر اسناد مهم مرکز اسناد وزارت امور خارجه برخی سندهای اهدایی مثل سند مکاتبه شخصی فواد روحانی است یا سند مدینه‌شناسی مرحوم نجفی و سندی که استاد تقی‌زاده اهدا کرده است. براساس قوانین نیز تا سال گذشته خدمات پژوهشی تنها به کارشناسی ارشد به بالا ارائه می‌شد که این محدودیت برداشته شده و دانشجویان کارشناسی تا سقف 100 سند دانشجویان فوق لیسانس 150 سند و دانشجویان دکترا 250 سند و اساتید تا 300 سند را می‌توانند مطالبه کنند.»

خاکپور همچنین از محرمانه خارج شدن 4 هزار و 700 سند دوران قاجار و پهلوی خبر داد و اظهار داشت: «با کاری که از سال 88 آغاز شد نزدیک به 4 هزار و 700 سند مرتبط با دوره قاجار و پهلوی از محرمانه بودن خارج شدند و احتمالا با رونمایی دکتر ظریف در اختیار پژوهشگران قرار می‌گیرند. مرکز اسناد وزارت امور خارجه یک نهاد حاکمیتی است که روابط دیپلماسی را پوشش می‌دهد و ممکن است برداشت‌های متفاوتی درباره محتوای سند بین ما و پژوهشگر به وجود آید و عملا وزارت خارجه خودش تصمیم‌گیری می‌کند چه اسنادی امکان عرضه به پژوهشگر را دارند یا خیر.»

رئیس مرکز اسناد وزارت امور خارجه همچنین یادآور شد: «یک سال و نیم است که محدودیت یک با استفاده از اسناد مرکز اسناد وزارت امور خارجه برای هر دانشجو برداشته شد و دانشجویان می‌توانند در حین تحصیل تا چندین نوبت درخواست سند داشته باشند.»

با اندکی اضافات و تلخیص برگرفته از خبرگزاری آنا ، تاریخ انتشار خبر 13 مرداد 1395، کدمطلب: 128577 ،www.ana.ir